Veranstaltungsmanagement - Sachbearbeiter mit kaufmännischer Ausbildung (m/w/d)

Die Deutsche Physikalische Gesellschaft (DPG) ist mit rund 55.000 Mitgliedern die mitgliederstärkste physikalische Fachgesellschaft weltweit. Sie verfolgt als gemeinnütziger Verein keine wirtschaftlichen Interessen und beruht auf den Grundsätzen der Freiwilligkeit und des Ehrenamtes. Sitz des DPG e. V. ist das Physikzentrum Bad Honnef mit der dortigen Geschäftsstelle des Vereins. Die Hauptstadtrepräsentanz der DPG ist das Magnus-Haus Berlin. Die Größe der DPG und das ehrenamtliche Engagement vieler DPG-Mitglieder ermöglichen jedes Jahr die Organisation von hunderten Vereinsaktivitäten. Die Geschäftsstelle hat als große und wichtige Aufgabe, diese verschiedenartigen Aktivitäten professionell zu begleiten und zu unterstützen.

Zur Unterstützung des Teams in Bad Honnef suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter mit kaufmännischer Ausbildung (m/w/d)
für den Bereich Veranstaltungsmanagement

in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Ehrenamts wie Fortbildungen, Workshops etc. für unterschiedliche Zielgruppen (z.B. Studierende, Industriephysiker:innen, Forschende) in Präsenz oder in hybrider bzw. virtueller Form
  • Planung und Nachhalten von Budgets, Rechnungskontrolle und Abrechnung
  • Buchen von Übernachtungsmöglichkeiten und Veranstaltungsräumlichkeiten
  • Bewerbung der Veranstaltungen
  • Teilnehmendenmanagement und Kommunikation mit den Teilnehmenden

Ihr Profil:

  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Serviceorientierung und organisatorisches Geschick
  • Berufserfahrung im Bereich Hotellerie bzw. Reiseorganisation und/oder der professionellen Organisation von Wissenschaftseinrichtungen, Vereinen, Verbänden oder Stiftungen ist von Vorteil
  • Kaufmännisches Verständnis, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und grundlegende Kenntnisse im Bereich Webseitenpflege
  • Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Spaß an der Arbeit und Teamfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Reisefähigkeit und -bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Was die DPG Ihnen bietet:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein überregional und international geprägtes Arbeitsumfeld
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im historischen Gebäude des Physikzentrums in Bad Honnef
  • Flache Hierarchien und ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung, deren Höhe sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung richtet
  • Die Vergütung kann durch eine betriebliche Altersversorgung ergänzt werden

Wenn es Sie reizt, für die DPG beruflich tätig zu werden, ein Teil unseres Teams zu werden und am weiteren Erfolg der DPG mitzuwirken, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form an: bewerbungen@dpg-physik.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.jobsterne.de - vielen Dank!