Veranstaltungs- & Tagungskoordinator:in (m/w/d)

Die Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH (EAO), gelegen im nördlichen Saarland, am Rande des Nationalparks Hunsrück-Hochwald ist als staatlich anerkannte Einrichtung der allgemeinen Weiterbildung ein Ort der Begegnung für Menschen aus aller Welt. Neben einem umfangreichen Bildungsprogramm für unterschiedliche Zielgruppen, bietet die Akademie als modernes Konferenz– und Tagungszentrum die Möglichkeit, hier mit allem Komfort in großer Runde zu tagen und in ruhiger Atmosphäre zu arbeiten. Die Akademie verfügt über 17 Seminar– und Arbeitsgruppenräume, 67 moderne Gästezimmer, Restaurant, Grillplatz, Bistro mit Billard und Kegelbahn sowie Fitnessraum.

Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft und suchen SIE zum nächstmöglichen Eintritt in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung als

Veranstaltungs- & Tagungskoordinator:in (m/w/d)

 

 Ihr Aufgabenbereich:

  • Als zentrale Anlaufstelle in unserem Konferenz- und Tagungsbereich sind Sie für die Belegungsplanung, die Angebots- und Vertragserstellung und für die Kundenbetreuung zuständig,
  • Sie sind die erste Ansprechperson im persönlichen und telefonischen Kontakt für unsere internationalen Gäste,
  • Sie koordinieren die Absprachen zwischen den einzelnen Abteilungen,
  • Sie sorgen für einen reibungslosten Ablauf vor, während und nach der Veranstaltung,
  • Sie betreuen und pflegen aktiven Kontakt zu unseren Kunden.

 Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine fachbezogene Berufsausbildung, idealerweise in der Veranstaltungsorganisation oder in der Hotellerie und bringen Berufserfahrung in einer serviceorientierten Position mit,
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (mindestens B2), Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind ein Plus,
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine proaktive Hands-On geprägte Arbeitsweise aus und sind motiviert, neue Projekte anzugehen,
  • Sie sind ein engagierter Teamplayer, arbeiten strukturiert, zielorientiert und bewahren auch einen kühlen Kopf, wenn es turbulent ist.

Es erwarten Sie:

  • ein geordneter On-Boarding-Prozess zur Integration in unser Team,
  • eine langfristige, berufliche Perspektive mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld,
  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,
  • kurze Kommunikationswege sowie ein hilfsbereites, kollegiales und dynamisches Team,
  • ein kostenfreier Parkplatz auf unserem Gelände.

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format, die Sie uns bitte per Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins zusenden an: karriere@eao-otzenhausen.de



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.jobsterne.de - vielen Dank!