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Teamassistent/-in Executive Search in Frankfurt am Main

Teamassistent/-in Executive Search (Vollzeit)

Unternehmensinformationen

Boyden gehört zu den weltweit führenden Personalberatungen mit mehr als 65 Büros in 40 Ländern. Das Unternehmen wurde 1946 von Sidney Boyden gegründet und berät Klienten aus Industrie, Handel und Dienst­lei­stungen bei der Besetzung von Führungspositionen.

Heute sind insgesamt 14 Managing Partner, 11 Partner und ca. 50 Mitarbeiter für Boyden in Deutschland aktiv. Das glo­bale Netz­werk der Firma Boyden mit Büros in Europa, Nord- und Süd­ame­rika, Asien/Pazifik sowie dem Nahen Osten und Afrika ermöglicht die welt­weite Suche nach geeigneten Führungskräften. Allein in Deutschland ist Boyden an den Standorten Bad Homburg, Düsseldorf, Frankfurt, München und Stuttgart präsent.

www.boyden.de

Arbeitsort

Frankfurt am Main, Nähe Alte Oper

Position

Nach dem Umzug in neue Büroräume in Frankfurt (Nähe Alte Oper) benötigen wir Unterstützung im Assistenzbereich/Sekretariat zweier Managing Partner - einer davon globaler Chairman von Boyden - als „Zuwachs“ für unser kleines, eingespieltes und harmonisches Team.

 

Ihre Aufgaben im Detail

  • Administrative Unterstützung bei der Auftrags- und Projektabwicklung
  • Erfassen und Verwalten der Klienten- und Projektdaten
  • Kalendermanagement, Reiseplanung und Reisebuchung für Berater und Kandidaten
  • Konferenzplanung/-vorbereitung
  • Reise- und Veranstaltungsplanung
  • Verfassen anspruchsvoller Kandidatenberichte, Präsentationen, Statusreports und Abwicklung des umfangreichen Schriftverkehrs
  • Planung sowie Organisation der Vorstellung der Kandidaten beim Klienten
  • Projektcontrolling und Rechnungstellung
  • Vorbereitende Recherche zu Projekten
  • Terminierung von Pitch-Terminen bei potentiellen Klienten
  • Unterstützung des Chairmans im Rahmen seiner internationalen Aufgaben
  • Ansprechpartner für alle Anforderungen des Senior Office Manage­ments

 

Anforderungsprofil

  • Abitur, idealerweise abgeschlossenes Studium (z.B. Sprachen, Soziologie etc.) oder eine vergleich­bare Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion in möglichst internationalem Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Datenbanksystemen
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit, schnelle Auffas­sungs­gabe
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Bereitschaft, über den Tellerrand hinaus zu schauen und „anzupacken“
  • Spaß an der Arbeit


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.jobsterne.de - vielen Dank!