Team Assistant Executive Office (m/w/d)

AIDA ist eines der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Fach- und Führungskräfte haben bei uns erstklassige Karrierechancen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, an unserem Unternehmenssitz in Rostock.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Präsidenten und SVP & CFO
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung aller administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Rechnungslegung, Organisation von internen/externen Meetings, Korrespondenz mit in- und ausländischen Geschäftspartnern, Büroorganisation und operativen Aufgaben)
  • Verfolgen und Vorbereiten von Vorgängen und Terminen sowie organisatorische Unterstützung von Meetings und Protokollierung
  • Organisatorische und verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen, Reiseanträge und Abrechnungen
  • Kommunikative Schnittstelle für die Geschäftsleitung innerhalb des Unternehmens und der Fachbereiche
  • Assistenz bei Projektkoordination und Durchführung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Erfahrung in der Unterstützung von größeren Organisationseinheiten
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Gehen Sie mit uns auf große Fahrt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie idealerweise als Online-Bewerbung auf www.aida.de/careers einreichen.



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.jobsterne.de - vielen Dank!