PERSONAL ASSISTANT to AREA SENIOR VICE PRESIDENT (m/w/d) / FFM

NEUE JOB OFFERTE!

Die Lost and Found Personalberatung & Vermittlung ist eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft & Vermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Catering Branche, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen weiteren Branchen seit über 20 Jahren.

Für unseren Mandaten, eine internationale Hotelgruppe mit Sitz in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den

PERSONAL ASSISTANT to AREA SENIOR VICE PRESIDENT (m/w/d)
Frankfurt am Main

Die Stelle wird ab sofort besetzt bzw. in Abstimmung.!

IHRE AUFGABEN
    • Enge Zusammenarbeit mit den Direktoren, um Sie bei der Datenerhebung und Berichterstattung für Monats-, Quartals- und Jahresendberichte sowie für Präsentationen von Führungskräften zu unterstützen.
    • Verwalten Sie Anfragen aus den Hotels und der Konzernzentrale und stellen Sie sicher, dass Anfragen an die relevanten Geschäftsfunktionen weitergeleitet und entsprechend bearbeitet werden
    • Organisieren, Ausführen und Unterstützen von Teamaktivitäten (Tagesordnungen für Mitarbeiterversammlungen, externe Besprechungen und gesellschaftliche Teamveranstaltungen)
    • Veranstaltungsmanagement für Area Leadership Team Meetings, Area Celebration Events, Annual General Manager Meetings,
    • Organisieren, priorisieren und behandeln Sie zeitkritische, vertrauliche Informationen und stellen Sie sicher, dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden
    • Ergreifen Sie proaktive Schritte, um sicherzustellen, dass Best Practices und Koordination über alle Schnittstellen innerhalb des Bereichs, des Unternehmens und der Unternehmenszentrale hinweg nahtlos sind
    • Unterstützung bei der Verwaltung und Wartung eines effektiven computergestützten Ablagesystems und gegebenenfalls eines manuellen Ablagesystems

IHRE QUALIFIKATION:

    • Erfahrung in einer Executive Assistant-Rolle
    • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf der Ebene des Direktors und/oder des Senior Managements
    • Erfahrung in der Unterstützung von Eventmanagement, interner Kommunikation und/oder Projektmanagement wäre von Vorteil
    • Gute Outlook-, Word-, Excel-, PowerPoint- und SharePoint-Kenntnisse
    • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
    • Möglichkeit, mehrere Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt zu priorisieren und zu bearbeiten
    • Hohe Flexibilität, Integrität und Diskretion
    • Liebe zum Detail sowie Fähigkeit, effektiv mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
    • ausgezeichnete telefonische Art in Landessprache und Englisch

IHRE BENEFITS

    • attraktives Gehaltspacket
    • Umzugsunterstützung, wenn Sie aus einer anderen Stadt nach Frankfurt ziehen
    • Mitarbeiterrabatte für Sie und Ihre Freunde innerhalb der weltweiten Hotelkette
    • Individuelle Schulungen und Karrieremöglichkeiten
    • Erfahrungsaustausch durch Cross-Trainings
    • Vielfältiges und offenes Team
    • Intensives Onboarding durch Ihre Vorgesetzten und Kollegen


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.jobsterne.de - vielen Dank!