Office Manager / Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02231

Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir einen Office Manager / Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

Als Organisations- und Kommunikationstalent sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kollegen und Besucher und sorgen so jederzeit für einen reibungslosen Ablauf. Zudem können Sie sich in vielfältigen weiteren Themen in unserer zentralen Administration mit Ihren eigenen Ideen einbringen.

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Ihre Aufgaben:

  • Freundliche, professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
  • Koordinierung und Terminierung von Konferenzräumen
  • Recherchearbeiten sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen zu administrativen Themen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben sowie Mitarbeit in spannenden internen Projekten im Bereich General Administration

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Büromanagement oder Hotellerie, alternativ Berufserfahrung aus einem ähnlichen Bereich
  • Organisierte und eigenständige Arbeitsweise mit der notwendigen hands-on Mentalität
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Teamgeist, Diskretion und ein freundliches Auftreten

Ihre Chance:

Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfahren Sie hier.



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.jobsterne.de - vielen Dank!