Frontoffice-Mitarbeiter/Sekretariatskraft (m/w/d)

Erfahrenes Multitalent für unser Sekretariat gesucht!

Die TSO TAX ist eine der führenden Steuerberatungsgesellschaften in Südbaden. Hier arbeiten mehr als 70 Fachleute an den Standorten in Heitersheim, Müllheim, Freiburg und Malterdingen sowie in Dubai und auf Mallorca. Unserem anspruchsvollen Mandantenkreis bieten wir passgenaue Beratung - auch über die betrieblichen Belange hinaus. Wir sehen uns der Transformation ins digitale Zeitalter verpflichtet und setzen nicht erst seit Krisenzeiten auf mobile Arbeitsplätze und digitalen Belegaustausch. Unsere zukunftsorientierten Mitarbeiter verstehen ihr Handwerk und gestalten den digitalen Wandel aktiv mit. Moderne Büros mit technisch topaktueller Ausstattung sind so selbstverständlich wie die Abstimmung flexibler Arbeitszeitmodelle auf verschiedene Lebensphasen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Frontoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für das Stammhaus in Heitersheim.

Ihr Profil:

  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Office-Management oder Sekretariat gesammelt oder bringen organisatorisches Talent und Erfahrung aus Branchen wie Hotellerie oder Gastronomie mit.
  • Sie glänzen mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit.
  • Ihre positive Energie und Ihre Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus und Sie können mit Ihrem Sinn für Ordnung und Struktur bei Team und Mandanten punkten.
  • Microsoft Office beherrschen Sie mit links und idealerweise sind Sie vertraut mit den DATEV-Programmen Fristen und Bescheide, Rechnungsschreibung, DMS und Bilanzbericht.
  • Sie können Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden und wenn mal drei Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen, kommen Sie auf Betriebstemperatur.

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen unseren Empfang und die Telefonzentrale und sorgen als erste Kontaktperson dafür, dass sich jeder Besucher auf Anhieb bei uns wohlfühlt.
  • Sie bereiten Mandantentermine vor und nach, inkl. Begrüßung und Bewirtung.
  • Zusammen mit Kolleginnen aus dem Backoffice sorgen Sie administrativ und organisatorisch für einen reibungslosen Büroalltag und verstehen sich als Dienstleister für Vorgesetzte und Kollegen.
  • Im klassischen Tagesgeschäft arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sind verantwortlich für die Korrespondenz, allgemeine Postbearbeitung und Digitalisierung von Mandantenunterlagen.
  • Sie unterstützen und vertreten die hauptverantwortliche Kollegin bei der formalen Bilanzerstellung.

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Angebote zur betrieblichen Altersversorgung
  • Ein gutes Betriebsklima mit einem motivierten, qualifizierten Team und flachen Hierarchien
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Einen topmodern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • 31 Tage Urlaub
  • Einen monatlichen Warengutschein zum Tanken, Essen gehen, Shoppen oder Verwöhnen lassen


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.jobsterne.de - vielen Dank!