Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für mittelständische Anwaltskanzlei in Berlin-Charlottenburg gesucht

SammlerUsinger ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten in Berlin mit den Branchen­schwerpunkten Immobilien, Bau und Infrastruktur. Außerdem beraten wir branchen­übergreifend im Vergaberecht, Energierecht, Gesellschaftsrecht sowie im Wirtschafts­verwal­tungs­recht und in Finanzierungsfragen. Unser Prinzip: Wir verbinden den Service einer internationalen Sozietät mit der Flexibilität einer über­schaubaren Einheit.

Unser Angebot

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und modernen Umfeld
  • Arbeiten im Team mit drei weiteren Empfangsmitarbeitern
  • Übernahme der Leitung des Empfangsbereichs während der Elternzeit der Empfangsleiterin
  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub und diversen Extras, wie z. B. Restaurantschecks, Fahrtkostenerstattung, VWL, Getränke, u. a.
  • Zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten

Ihre Aufgaben

  • Persönlicher und telefonischer Gäste-Empfang sowie Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Planung und Vorbereitung von Besprechungen/Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung der Medientechnik und Organisation von Caterings
  • Frankieren und Versenden der Ausgangspost, Entgegennahme von Lieferungen
  • Ansprechpartner für technische Probleme und Auslösen von Bestellungen gegenüber Dienstleistern
  • Unterstützung der Anwaltsassistentinnen durch Übernahme von Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/zur Hotelfachfrau oder mehrjährige Berufs­erfahrung im Empfangsbereich
  • Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse
  • Äußerst freundliches, natürliches sowie aufgeschlossenes und gepflegtes Auftreten
  • Gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zügige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in Stresssituationen die Ruhe zu bewahren und den Überblick zu behalten
  • Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, aber auch Spaß an Teamarbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.jobsterne.de - vielen Dank!