Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Berlin-Charlottenburg für Mo-Fr von mittelständischer Anwaltskanzlei gesucht

REZEPTION und SERVICE sind Ihre Leidenschaft? Bei uns bekommen Sie beides.

SammlerUsinger ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten in Berlin mit den Branchen­schwerpunkten Immobilien, Bau und Infrastruktur. Außerdem beraten wir branchen­übergreifend im Vergaberecht, Energierecht, Gesellschaftsrecht sowie im Wirtschafts­verwal­tungs­recht und in Finanzierungsfragen. Unser Prinzip: Wir verbinden den Service einer internationalen Sozietät mit der Flexibilität einer über­schaubaren Einheit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit an unserem zentralen Empfang von Montag bis Freitag

einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Unser Angebot

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem professionellen und modernen Umfeld
  • Arbeiten im Team mit zwei weiteren Empfangsmitarbeitern
  • Vertretung der Empfangsleiterin während der Elternzeit
  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub und diversen Extras, wie z. B. Restaurantschecks, Fahrtkostenerstattung, VWL, Getränke, u. a.
  • Zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten

    Ihre Aufgaben

    • Persönlicher und telefonischer Gäste-Empfang sowie Betreuung und Bewirtung der Gäste
    • Planung und Vorbereitung von Besprechungen/Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung der Medientechnik und Organisation von Caterings
    • Diverse administrative Aufgaben sowie Unterstützung der Anwaltsassistentinnen durch Übernahme von Sekretariatstätigkeiten
    • Zentraler Ansprechpartner bei technischen Problemen, zuständig für Büromaterial- und sonstige Bestellungen
    • Frankieren und Versenden der Ausgangspost, Entgegennahme von Lieferungen, Beauftragung von Kurierdiensten

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/zur Hotelfachfrau oder mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich
    • Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse
    • Äußerst freundliches, natürliches sowie aufgeschlossenes und gepflegtes Auftreten
    • Gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zügige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in Stresssituationen die Ruhe zu bewahren und den Überblick zu behalten
    • Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, aber auch Spaß an Teamarbeit

      Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



      Dokumente



      Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.jobsterne.de - vielen Dank!