Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Der Bernhäuser Forst ist Teil der Evangelischen Tagungsstätten in Württemberg, einem Gesamtbetrieb der Evangelischen Landeskirche in Württemberg, und das zentrale Tagungs- und Bildungshaus des Evangelischen Jugendwerks in Württemberg.
Die moderne Tagungsstätte liegt verkehrsgünstig nahe Stuttgart und der Messe. Unsere Gäste aus Kirche, Diakonie und Wirtschaft schätzen an dem Haus mit seinen 100 Betten und 13 Tagungsräumen die vielseitigen Möglichkeiten, die die Tagungsstätte für Veranstaltungen von bis zu 350 Personen bietet.

Für die Evangelische Tagungsstätte Bernhäuser Forst suchen wir zum 15. August 2021 Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %, unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Angebotserstellung für angefragte Veranstaltungen nach Prüfung freier Kapazitäten inklusive Reservierung von Tagungsräumen, Vertragserstellung sowie Bearbeitung von Änderungswünschen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Gästen, Referenten und Arbeitsbereichen der Tagungsstätte (Weitergabe von Wünschen und Reklamationen sowie geänderter Leistungen, organisatorische Begleitung des Veranstaltungsablaufs)
  • Einbuchung der Veranstaltungen inklusive aller gebuchten Leistungen in unserer Hotelsoftware SIHOT
  • Pflege der Adresskarteien
  • Erstellung der Veranstaltungsrechnungen
  • Verantwortung für das Führen der Barkasse während der Schicht
  • Check-In und Check-Out der Tagungsteilnehmer bzw. Übernachtungsgäste

Ihr Profil:

  • Ausbildung im Bereich Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
  • strukturierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Gästen
  • idealerweise gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Erfahrung in der Anwendung branchenspezifischer Software
  • Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst ist selbstverständlich
  • wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Unser Angebot:

  • Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD)
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Möglichkeit eines JobTickets mit Zuschuss
  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team

Für inhaltliche Auskünfte stehen Ihnen die Geschäftsführerin der Tagungsstätte, Frau Grötzinger, Tel.: 0711 79761-32, E-Mail: melanie.groetzinger@et-befo.de, für anstellungsrechtliche und sonstige Fragen Frau Gitschier, Tel.: 0711 2149-719, E-Mail: sandra.gitschier@elk-wue.de, gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe des Stichwortes Empfangsmitarbeiter bis zum 18. Juli 2021 an den Evangelischen Oberkirchenrat, Referat Personal, Postfach 10 13 42, 70012 Stuttgart oder per E-Mail an: personalmanagement@elk-wue.de (bitte maximal 2 pdf-Dateien). Die Bewerbung wird vertraulich behandelt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.


Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.jobsterne.de - vielen Dank!