Assistenz Organisation / Office Management / Empfang / Geschäftsleitung

Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der Umsetzung. Unsere Kunden sollen bei jedem Kontakt erleben, dass sie uns wertvoll und willkommen sind.

Als Assistenz Organisation für Office Management / Empfang / Geschäftsleitung stehen Sie genau für diese Grundhaltung, ob beim Empfang von Kunden in unseren Räumen, als erster Kontakt am Telefon oder bei der organisatorischen Unterstützung des Vorstands oder der Beraterteams.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Empfangsmanagement (Besucher und Lieferanten, persönlich oder telefonisch)
• Organisatorische Unterstützung des Vorstands
• Reisemanagement (Flug- und Bahnbuchungen, Hotels)
• Organisation der internen Agenturprozesse und Unterstützung im Facilities Management
• Übernahme aller organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit den Kommunikationsmaßnahmen der Kundenteams (Recherchen, Versand von Presseinformationen und Materialien, organisatorische Vor- und Nacharbeiten bei Veranstaltungen etc.)
• Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Kundenteams der Agentur (Beratung, Kreation, Redaktion, Digital, Film)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, gerne auch Reisekauffrau/-mann, Touristik, Hotelfach, Bürofach, Marketing
• Auch für Quereinsteiger:innen geeignet – ein bis zwei Jahre Berufserfahrung vorausgesetzt
• Kontaktfreudigkeit und Offenheit
• Hoher Qualitätsanspruch – Sie gehen gerne die Meile mehr für ein exzellentes Ergebnis
• Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein – wenn Sie etwas anfassen, dann richtig
• Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kundenorientierung
• Kooperativer Arbeitsstil – Sie arbeiten gerne "Hand-in-Hand" im Team
• Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, Affinität für die Nutzung von moderner Bürosoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Die Stelle ist in Vollzeit und für zwei Jahre befristet ausgeschrieben.

Sie sind intensiv in die zentralen Agenturprozesse eingebunden und profitieren von unserer langjährigen Erfahrung. Sie haben aber auch die Chance, durch Engagement und gute Ideen Neues einzubringen und Ihren Arbeitsbereich selbst aktiv mitzugestalten.

Als inhabergeführte Agentur mit fast 35 Jahren Erfahrung im Markt hat Fink & Fuchs die deutsche Agenturlandschaft mit geprägt. Unsere Reputation in der Branche ist uns Ansporn, uns immer weiter zu verbessern und unseren Kunden ausgezeichnete Beratungsleistung in allen Kommunikationsfeldern zu liefern. Die Basis dafür legen wir mit der langjährigen, vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter:innen. Dazu gehört ebenso ein fairer, respektvoller Umgang wie eine angemessene Bezahlung mit attraktiven Zusatzleistungen sowie eine erstklassige Arbeitsplatzausstattung.