Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20h/Woche) bei Planol in Hanau

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20h/Woche) bei Planol in Hanau – ID 2021-1158

Ihre Aufgaben

  • Als Allrounder (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensleitung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Durchführung von Projekten in allen kaufmännischen und organisatorischen Bereichen inkl. der Erstellung und Entwicklung eines projektspezifischen Berichtswesens
  • Sie unterstützen den Einkauf und Vertrieb
  • Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Dokumentationen und Präsentationen
  • Sie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Post sowie der Ablauforganisation im Sekretariat verantwortlich
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder ein Studium und bringen idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion oder Berufserfahrung aus der Chemiebranche mit
  • Sie besitzen unternehmerisches Denken sowie eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Wünschenswerterweise verfügen Sie über Kenntnisse als Qualitäts- und Datenbeauftragter (m/w/d) oder Sicherheitsfachkraft (m/w/d) sowie in der Vorbereitung von internen und externen Audits (ISO 9001:2015)
  • Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Powerpoint) und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Loyalität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Eine Teilzeit-Position mit 20 Wochenstunden
  • Eine individuelle Einarbeitung sowie anspruchsvolle und interessante Aufgaben
  • Die Möglichkeit selbständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Ihr Ansprechpartner

Herr Niek Vermue
Tel.: +49 541 5841-471

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